ประสิทธิภาพ ในสังคมสมัยใหม่ทั้งในชีวิตและในที่ทำงาน ให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ยิ่งเราทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เราก็ยิ่งมีเวลาสำหรับตัวเองในการเรียนรู้ ก้าวหน้า และประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น และยังมีเวลาสำหรับตัวเองในการผ่อนคลายและพักผ่อนมากขึ้น แล้วจะทำอย่างไรให้ใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เราสามารถทำอะไรให้เสร็จได้ 48 ชั่วโมงใน 24 ชั่วโมงต่อวัน คุณอาจลองวิธีต่อไปนี้ด้วย ประการแรก ประสิทธิภาพ

สำคัญกว่าประสิทธิภาพ ไม่เพียงพอสำหรับเราที่จะมุ่งเน้นเฉพาะประสิทธิภาพในงานของเรา หากเราทำสิ่งหนึ่งและคิดเพียงแต่วิธีที่ดีที่สุดในการทำงาน อาจมีการเบี่ยงเบนที่ไม่สมเหตุสมผลในการใช้เวลา ทุกวันนี้สิ่งที่เราต้องให้ความสำคัญมากขึ้นคือ ประสิทธิภาพ ประสิทธิภาพเป็นแนวคิดที่กว้างขึ้น สิ่งที่เขาให้ความสนใจคือใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ยกตัวอย่างการประชุม คุณมีรายชื่อผู้เข้าร่วมและคุณต้องโทรแจ้งพวกเขาทีละคน จากมุมมองด้านประสิทธิภาพ

ซึ่งให้พิจารณาเวลาที่ดีที่สุดในการโทร และวิธีแจ้งเตือนเพื่อประหยัดเวลา แต่ในแง่ของประสิทธิภาพ คุณอาจลองโทรหาคนเหล่านี้ เพื่อใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณอาจลองทิ้งสายให้คนอื่นทำก็ได้ คุณอาจจะพิจารณาที่จะประชุม ยกเลิกและใช้เวลาว่าง ในสถานที่ที่มีประโยชน์มากขึ้น ดังนั้น เพื่อการบริหารเวลาที่ดีก่อนพิจารณาประสิทธิภาพ ควรพิจารณาประสิทธิภาพก่อน และควรคำนึงถึงประสิทธิภาพเป็นลำดับแรก

ประการที่สองการใช้กฎหมายของพาเรโตอย่างยืดหยุ่น นักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี พาเรโตเสนอกฎหมายของ พาเรโตเนื้อหาทั่วไปของกฎหมายนี้คือ ในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ปัจจัยสำคัญมักจะพิจารณาเพียงส่วนน้อย และปัจจัยที่ไม่สำคัญถือเป็นส่วนใหญ่ ตราบใดที่สามารถควบคุมได้ ปัจจัยสำคัญบางประการสามารถควบคุมได้ ควบคุมสถานการณ์โดยรวม เห็นแบบนี้แล้วต้องรู้สึกคุ้นๆ แน่ๆ เลย กฎของพาเรโตพัฒนาขึ้นทุกปี และกลายเป็นกฎ 80 ใน 20 ที่เราคุ้นเคยด้วย

ซึ่งนั่นคือ 80 เปอร์เซ็น ของเอฟเฟกต์มาจากปัจจัย 20 เปอร์เซ็น และเอฟเฟกต์ 20 เปอร์เซ็น ที่เหลือมาจากปัจจัย 80 เปอร์เซ็น ดังนั้น เวลาเราจัดลำดับความสำคัญของงาน เราควรเริ่มที่งานสำคัญก่อน ถ้าไม่เริ่มที่สิ่งสำคัญ ผลลัพธ์ก็จะกลายเป็นสถานการณ์ที่ไม่มีอะไรทำ เราต้องเผชิญกับงานที่ยากลำบากทุกวัน การบรรลุความสมบูรณ์แบบนั้นยาก หากเราต้องการไล่ตามความสมบูรณ์แบบ สุดท้ายแล้วเราอาจจะไม่ได้งานที่ดี ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องใช้กฎหมายของพาเรโต

เพื่อจัดการกับเรื่องสำคัญให้ได้มากที่สุดก่อน จากนั้นจึงจัดการกับงานที่ไม่เกี่ยวข้องเหล่านั้นในตอนท้าย เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อสถานการณ์โดยรวม ประการที่สาม ใช้เวลาที่กระจัดกระจายได้ดี ที่จริงแล้วถ้าคุณคำนวณ คุณจะพบว่าเรามีเวลากระจัดกระจายมากมายทุกวัน หากเราสามารถพัฒนานิสัยในการใช้เวลา ที่กระจัดกระจายเหล่านี้ได้ เราก็สามารถทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ หรือเรียนรู้มากขึ้นทุกวัน เช่น ขึ้นรถไป กลับ เลิกงาน พักกลางวัน เข้าคิว

พกหนังสือเล่มเล็กๆ หรือปากกากับสมุดจดเล่มเล็ก ทำงานประจำวันหรือเรียนนิดหน่อย อะไรๆ ก็จะไม่เสียเวลา การใช้เวลาไม่เป็นทางการ เพื่อทำสิ่งต่างๆ หรือทำงานให้เสร็จลุล่วงแบบนี้อาจดูไม่เด่น แต่สามารถช่วยประหยัดเวลาได้มาก ป้องกันไม่ให้ของกระจัดกระจายไม่แบ่งเวลาทั้งหมดของเรา และรับประกันว่างานที่ต้องใช้เวลามาก จะมีเวลาให้เสร็จได้อย่างเต็มที่ ประการที่สี่ หยุดพูดเรื่องไร้สาระ คนที่ประสบความสำเร็จ มักบริหารเวลาได้ดี มักลงมือทำอย่างเด็ดเดี่ยว

ลงมือทำด้วยใจและรู้วิธีเริ่มต้นตั้งแต่ตอนนี้ คนที่ประสบความสำเร็จมักจะใช้ทุกๆ นาทีและทุกๆ วินาทีอย่างชาญฉลาด และใช้เวลาปัจจุบันอย่างจริงจัง พวกเขาจะไม่ใช้เวลากับการพูดใหญ่หรือพูดเปล่าๆ เช่นเดียวกับที่ไอน์สไตน์กล่าวไว้ว่า ความสำเร็จเท่ากับเรื่องไร้สาระน้อยลง และสิ่งที่ใช้ได้จริงมากขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง อย่าเสียเวลาไปกับเรื่องซุบซิบที่น่าเบื่อ เราควรคว้าทุกนาทีและทุกวินาทีในตอนนี้ ใช้เวลามากขึ้นเพื่อพัฒนาทักษะของคุณและความรู้

รวมถึงเตรียมการเพิ่มเติมเพื่อความสำเร็จ ประการที่ห้า บีบเวลาหยด เราแต่ละคนมีศักยภาพในยุคของเรา ตราบใดที่เราเต็มใจที่จะแตะต้องเราก็ต้องทำงานหนักขึ้น เพื่อใช้เวลาเล็กน้อยเพื่อใช้มันหากเราต้องการทำเวลาให้เหลือเฟือมากขึ้น หากเราบีบเวลา 1 นาทีทุกวัน เวลา 1 นาทีนี้ดูเหมือนไม่สำคัญ แต่เมื่อถึงสิ้นปี เราจะบีบเวลาประมาณ 6 ชั่วโมงออกไป แล้วถ้าเราพยายามบีบวันละ 10 นาทีล่ะ เมื่อถึงสิ้นปี 60 ชั่วโมงก็ยังเพียงพอ

ซึ่งเท่ากับการทำงานเพิ่มอีก 1 สัปดาห์สำหรับเรา ภายใต้สถานการณ์ปกติไม่ว่าเราจะยุ่งแค่ไหน เรามีเวลา 2 ชั่วโมงต่อวัน ในช่วงเวลาเหล่านี้เป็นการดีที่จะแยกแผนอื่นๆ เรียนรู้ทักษะบางอย่างหรือฝึกฝนงานอดิเรก หากเราทำงานตั้งแต่อายุ 20 ถึงเกษียณตอนอายุ 60 ปี เราสามารถบีบออกได้วันละ 2 ชั่วโมง รวมเป็น 29,200 ชั่วโมง ซึ่งเท่ากับ 3650 วันทำการ ซึ่งเท่ากับ 10 ปีเต็ม ใช้เวลานี้ก็พอทำอาชีพได้ ดูไม่เย้ายวนเท่าไหร่ ประการที่หก การใช้เวลาว่างที่ยืดหยุ่น เวลาที่หลวม

กล่าวถึงในที่นี้ไม่ใช่เวลา ซึ่งกระจัดกระจายที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ แต่หมายถึงเวลาที่เราค่อนข้างผ่อนคลาย ในช่วงเวลาทำงานจำนวนมาก เช่น งานบางงานถูกกำหนดโดยธรรมชาติของงาน และไม่ต้องลงทุนแรงมาก ถ้าปริมาณงานถูกบีบอัดเข้าด้วยกันก็อาจจะเสร็จภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง และแรงกดดันของงานไม่มากแต่ก็ต้อง เป็นไปตามกำหนดเวลาและไม่สามารถออกจากสำนักงานได้ สถานที่ ในกรณีนี้คุณควรคิดให้มากขึ้นเกี่ยวกับวิธีใช้เวลาว่างอย่างมีประสิทธิภาพ

บทควาทที่น่าสนใจ :   ลมพิษ อาการลมพิษในเด็กมีอะไรบ้างและรวมถึงวิธีการรักษา